Tempris Stellenangebot AM-01

Backoffice Manager and Executive Assistant (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung

Tempris GmbH
Industriestr. 25 // Geb. 2
83607 Holzkirchen, Oberbayern.

Tempris, ein international tätiges mittelständisches Unternehmen mit Standort südlich von München, hat sich mit seinem innovativen „In-Prozess-Control“ Messsystemen eine führende Stellung in der Pharma-, Biotechnologie- und Diagnostik-Industrie erarbeitet.

Unser System ermöglicht das Messen und Übertragen der Produkttemperatur mit batterie- und kabelloser Sensorik, welche unter extremen Umweltbedingungen und nach GMP-Standard den Gefriertrocknungsprozess effizienter und sicherer gestaltet. Durch die internationale Ausrichtung sind wir als Team multi-kulturell aufgestellt.

Für unseren neuen Produktions- und Verwaltungsstandort im Sandoz-Campus Holzkirchen bei München suchen wir Sie als

Backoffice Manager and Executive Assistant (m/w/d)

in Festanstellung, Vollzeit (Kennziffer AM-01).

Ihre Herausforderung

  • Sie entlasten den Geschäftsführer im Tagesgeschäft, insbesondere in Vertrieb, Marketing und Produktmanagement, und sorgen für die präzise und effiziente Umsetzung aller Aufgaben.
  • Sie organisieren Meetings, Termine und Reisen, bereiten den Geschäftsführer optimal vor und priorisieren eigenständig die anstehenden Aufgaben.
  • Sie kommunizieren Entscheidungen des Geschäftsführers zeitnah an relevante Abteilungen und überwachen deren Umsetzung.
  • Sie agieren als zentrale Kontaktperson für externe Partner und bearbeiten Anfragen im Namen des Geschäftsführers schnell und effektiv.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Projekten und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.
  • Sie gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss, sodass der Geschäftsführer jederzeit den Überblick über die Unternehmensentwicklung behält.
  • Sie bereiten Termine gründlich vor und stellen sicher, dass alle Unterlagen rechtzeitig verfügbar sind.
  • Sie erstellen Protokolle, verfolgen die Umsetzung von Maßnahmen und stärken die Corporate Identity durch Pflege der internen Kontakte.
  • Sie führen die Angebots- und Auftragsprüfung sorgfältig nach dem Vier-Augen-Prinzip durch.

Ihr Profil

  • Sie vereinfachen komplexe Sachverhalte und machen sie verständlich.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
  • Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und zielorientiert.
  • Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift.
  • Sie erfassen Informationen schnell und präzise.
  • Sie können Situationen und Daten sicher interpretieren.
  • Sie sind lernbereit und offen für kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Ihre geistige Flexibilität ermöglicht Ihnen, sich rasch auf neue Herausforderungen einzustellen.
  • Sie bleiben auch unter hoher Belastung leistungsfähig und konzentriert.

Wir bieten

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Holzkirchen, Oberbayern
  • Moderner Arbeitsplatz mit S-Bahn / RB (München / Rosenheim) und Autobahnanbindung, Mitarbeiterparkplätze
  • Unbürokratische Lösungen zur Gestaltung eines individuellen Arbeitsumfelds
  • Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
  • Leistungsgerechte Vergütung

Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – Telefon: +49 8024 47447-0