Tempris Stellenangebot AM-02

Backoffice Manager (m/w/d)
Vollzeit, Festanstellung

Tempris GmbH
Industriestr. 25 // Geb. 2
83607 Holzkirchen, Oberbayern.

Tempris, ein international tätiges mittelständisches Unternehmen mit Standort südlich von München, hat sich mit seinem innovativen „In-Prozess-Control“ Messsystemen eine führende Stellung in der Pharma-, Biotechnologie- und Diagnostik-Industrie erarbeitet.

Unser System ermöglicht das Messen und Übertragen der Produkttemperatur mit batterie- und kabelloser Sensorik, welche unter extremen Umweltbedingungen und nach GMP-Standard den Gefriertrocknungsprozess effizienter und sicherer gestaltet. Durch die internationale Ausrichtung sind wir als Team multi-kulturell aufgestellt.

Für unseren neuen Produktions- und Verwaltungsstandort im Sandoz-Campus Holzkirchen bei München suchen wir Sie als

Backoffice Manager (m/w/d)

in Festanstellung, Vollzeit (Kennziffer AM-02).

Ihre Herausforderung

  • Sie implementieren, überwachen und verbessern kontinuierlich Stammdaten und Stammdatenstrukturen (inklusive Kategorisierung) sowie die dazugehörigen Prozesse.
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Kunden und externen Partner. Sie bearbeiten Anrufe, E-Mails und Briefe professionell und sorgen dafür, dass alle Anfragen schnell und zuverlässig beantwortet werden.
  • Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung von Kundenprojekten und koordinieren abteilungsübergreifend Aufgaben, um die Projektziele zu erreichen.
  • Sie prüfen Kundenangebote hinsichtlich Inhalt, Vollständigkeit, Preisgestaltung und begleitender Dokumente – in enger Zusammenarbeit mit dem Vertrieb (Vier-Augen-Prinzip).
  • Sie übernehmen die Auftrags- und Versandabwicklung von Kundenbestellungen mithilfe unseres CRM-/ERP-Systems (Work4All).
  • Sie kümmern sich um die Zollabwicklung und stellen die Einhaltung aller relevanten Vorschriften sicher.
  • Sie überwachen Liefertermine und sorgen dafür, dass Zeitpläne eingehalten werden.

Ihr Profil

  • Sie arbeiten selbstständig und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben.
  • Sie erfassen Informationen schnell und setzen diese zielsicher um.
  • Sie kommunizieren klar, offen und adressatengerecht – intern wie extern.
  • Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.
  • Auch in anspruchsvollen Situationen behalten Sie den Überblick und arbeiten lösungsorientiert.
  • Sie gehen sicher mit MS Office um und nutzen die Programme effizient für Ihre Arbeit.
  • Sie sind lernbereit und offen für kontinuierliche Weiterentwicklung.
  • Ihre geistige Flexibilität hilft Ihnen, sich schnell auf neue Herausforderungen einzustellen.

Wir bieten

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in Holzkirchen, Oberbayern
  • Moderner Arbeitsplatz mit S-Bahn / RB (München / Rosenheim) und Autobahnanbindung, Mitarbeiterparkplätze
  • Unbürokratische Lösungen zur Gestaltung eines individuellen Arbeitsumfelds
  • Individuelle Weiterbildung und -entwicklung
  • Leistungsgerechte Vergütung

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Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – Telefon: +49 8024 47447-0